Comptable & Secrétaire Digital(e)

Chez Kolmio, nous accompagnons les entrepreneurs et les entreprises dans leur quotidien avec une approche qui mêle comptabilité, fiscalité, juridique, social et digital.

Nous sommes un atelier comptable et digital : une équipe qui travaille ensemble, partage ses connaissances et cherche des solutions concrètes pour simplifier la vie de ses clients.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Comptable & secrétaire digital(e) qui apprécie autant les chiffres que l’organisation et les outils numériques.

Votre mission ? Participer au suivi comptable de nos dossiers, mais aussi aider nos clients à simplifier leur gestion administrative grâce aux outils digitaux. Un poste varié, concret et orienté solutions, au service des entrepreneurs que nous accompagnons.

Votre rôle

Vous contribuez au bon fonctionnement comptable et administratif des entreprises de nos clients.

Vous participez à la tenue de leur comptabilité tout en les aidant à mieux organiser leurs documents, à utiliser les outils numériques adaptés et à gagner du temps dans leurs tâches administratives.

Vous aimez mettre de l’ordre, faciliter les choses et trouver des solutions pratiques ? Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et appréciez le contact client ? Alors, ce poste pourrait vous correspondre.

Vos missions

Comptabilité & suivi des dossiers

• Assurer la saisie des pièces comptables et participer à la bonne tenue des dossiers clients ;
  
  

• Collecter, vérifier et organiser les documents nécessaires au suivi comptable ;
  
  

• Effectuer les contrôles et les rapprochements nécessaires, avec le soutien de l’équipe ;
  
  

• Participer à la préparation des déclarations de TVA et au suivi des obligations périodiques ;
  
  

• Assurer le suivi des documents manquants et des informations nécessaires à la bonne tenue des dossiers ;
  
  

• Collaborer avec les comptables de l’équipe pour garantir un suivi rigoureux et efficace.
  
  

Secrétariat digital & accompagnement des clients

• Accompagner les clients dans la digitalisation de leur gestion administrative et dans l’utilisation des outils mis à leur disposition ;
  
  

• Les aider à organiser, classer et retrouver facilement leurs documents grâce aux solutions numériques ;
  
  

• Les assister dans la gestion administrative courante, notamment en matière de facturation et de suivi des documents ;
  
  

• Faciliter la transmission des informations et des pièces entre les clients et notre fiduciaire ;
  
  

• Aider les clients à prendre en main les outils digitaux et à adopter de bonnes pratiques pour simplifier leur quotidien ;
  
  

• Répondre aux questions courantes liées aux outils et aux démarches administratives, et orienter les demandes vers le bon interlocuteur si nécessaire ;
  
  

• Identifier les possibilités d’amélioration et proposer des solutions concrètes pour rendre les tâches administratives plus simples et plus efficaces.
  
  

Travail en équipe

• Collaborer avec les autres membres de l’équipe comptable ainsi qu’avec les équipes fiscales, juridiques et sociales ;
  
  

• Partager les informations utiles au bon suivi des dossiers ;
  
  

• Participer à l’amélioration de nos méthodes de travail et à l’utilisation de nos outils digitaux ;
  
  

• Développer progressivement vos compétences et prendre en charge de nouvelles tâches en fonction de votre expérience.
  
  

Votre profil

• Vous disposez d’une formation en comptabilité, gestion, administration ou dans un domaine similaire ;
  
  

• Vous avez une première expérience pertinente en comptabilité ou en gestion administrative ; une expérience en fiduciaire constitue un atout ;
  
  

• Vous possédez de bonnes bases comptables et souhaitez continuer à développer vos compétences ;
  
  

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et aimez découvrir de nouvelles solutions digitales ;
  
  

• Vous avez un intérêt pour la digitalisation des tâches administratives et aimez aider les autres à utiliser les outils de manière efficace ;
  
  

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), fiable et attentif(ve) aux détails ;
  
  

• Vous appréciez le contact client et savez communiquer de manière claire et professionnelle ;
  
  

• Vous aimez travailler en équipe, partager les informations et apprendre de vos collègues ;
  
  

• Vous maîtrisez le français, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance du luxembourgeois, de l’anglais ou de l’allemand constitue un atout.

Nous restons ouverts à différents parcours : nous recherchons avant tout une personne motivée, organisée et à l’aise avec le digital, qui dispose de bonnes bases et souhaite évoluer dans un environnement mêlant comptabilité, administration et accompagnement client.

Pourquoi Kolmio ?

Chez Kolmio, nous pensons que la comptabilité et l’administration peuvent être plus simples, plus fluides et mieux organisées grâce à une bonne collaboration et aux bons outils.

Nous ne cherchons pas nécessairement quelqu’un qui sait déjà tout faire. Nous cherchons surtout une personne fiable, curieuse et impliquée, qui a envie de contribuer au quotidien de nos clients et de progresser au sein de notre équipe.

Chez Kolmio, vous trouverez notamment :

• une équipe collaborative, disponible pour partager ses connaissances et vous accompagner ;
  
  

• un poste varié, qui combine comptabilité, administration et digital ;
  
  

• des responsabilités adaptées à votre expérience, avec la possibilité d’apprendre progressivement ;
  
  

• des possibilités de formation et de développement ;
  
  

• une place pour vos idées et vos suggestions d’amélioration ;
  
  

• une attention portée à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ;
  
  

• et des moments pour se retrouver en dehors des dossiers.

Et surtout…

Nous cherchons une personne qui aime le travail bien fait, apprécie le contact humain et prend plaisir à faciliter le quotidien des entrepreneurs grâce à une comptabilité bien suivie et une administration bien organisée.

Si vous aimez la comptabilité, les outils digitaux et les solutions pratiques, et que vous avez envie de rejoindre une équipe où l’on avance ensemble, nous serons ravis de faire votre connaissance.